(fr) Create a quote online

La création d’un devis en ligne n’a jamais été aussi simple : vous bénéficiez maintenant de l’ensemble des avantages du mode Saas (Software as a service), d’une gestion de vos projets et clients centralisées afin d’éviter les nombreuses redondances et doubles saisies. Que ce soit pour une utilisation occasionnelle ou pour une utilisation intensive, notre application sait s’adapter à votre cas.

Sommaire

  1. créer un devis en ligne : démonstration en vidéo,
  2. les 2 façons de rédiger un devis en ligne,
  3. utiliser des abaques de chiffrage pour accélérer la création du devis,
  4. insérer des lignes dans le devis.

 

Démonstration en vidéo

Plutôt qu’un long discours, découvrez en vidéo comment rédiger un devis et l’envoyer au destinataire :

Accès rapide aux chapitres :

  • 00:00 : présentation de l’application,
  • 02:25 : création d’un devis simple,
  • 09:36 : fonctionnement du sélecteur,
  • 10:30 : création d’un devis associé à un projet lui-même associé à un client,
  • 12:20 : ajout d’un élément dans le devis,
  • 15:00 : ajout d’un élément de type pourcentage dans le devis,
  • 16:25 : visualisation, personnalisation du devis,
  • 20:45 : envoi du devis au destinataire,
  • 23:18 : conclusion.

 

Les 2 façons de créer un devis en ligne

L’application permet de créer des devis principalement de 2 façons :

  1. Soit simplement en créant un nouveau devis, en insérant les informations du devis et les lignes de celui-ci,
  2. Soit en le rattachant à un projet existant (cf. application projet) : ce mode permet de bénéficier d’une mutualisation des informations au niveau du projet et du client du projet. Dans un futur proche, vous pourrez obtenir des informations agrégées par projet et par client si vos devis sont rattachés.

 

Les abaques de chiffrage

Les abaques de chiffrages sont des tables pré-programmées qui permettent un chiffrage très rapide, simplement en donnant un chiffre. Par exemple supposons que vous soyez un peintre. Vos devis contiennent des fournitures (pinceaux, peinture, …) mais aussi un prix au m2 qui peut être dépendant de la surface : sol, mur ou plafond par exemple. L’abaque aurait alors la forme suivante :

Exemple d’abaque de chiffrage de type horaire/heures :

CodeLibellénb unitésRemarque
CODE_1M2 de peinture plafond0,5Ceci signifie que chaque “m2 de peinture au plafond” prend 1/2 heure.
CODE_2M2 de peinture sol0,25Ceci signifie que chaque “m2 de peinture sur le sol” prend 0,25 heure.
CODE_3M2 de peinture mur0,3Ceci signifie que chaque “m2 de peinture sur les murs” prend 0,3 heure.

Dans votre devis, vous n’avez plus qu’à spécifier le nombre de m2 à peindre pour chaque ligne (plafond, sol et mur) pour obtenir le prix complet de la prestation.

Ci-dessous vous trouverez un exemple complet en vidéo démontrant l’utilisation des abaques de chiffrage.

 

Insérer une ligne dans le devis

L’application vous permet d’insérer des lignes de 2 façons :

  1. Soit par création d’une ligne simple pour laquelle vous précisez le nombre d’item, le prix unitaire, un libellé, …
  2. Soit par l’intégration d’un abaque de chiffrage. Cf. ci-dessous.

Les lignes “proportionnelles”

Vous avez la possibilité de spécifier des lignes qui sont proportionnelles au total des autres lignes de même type (horaire, fourniture, autre). Ces lignes sont automatiquement recalculées à chaque fois qu’une ligne de même type est modifiée ou insérée. Si par exemple, vous voulez ajouter une ligne qui fasse 15% du total des lignes de type fournitures (pour garantie ou maintenance) par exemple, il suffit de cocher la case “pourcentage”.

Les lignes insérées à partir d’abaques peuvent aussi être des lignes proportionnelles.

 

Exemple tiré du monde de la peinture en vidéo :

Accès rapide au chapitres de la vidéo:

  • 02:10 : ajout d’une ligne de type “horaire” à partir d’un abaque,
  • 07:48 : ajout d’une ligne de type “fourniture” à partir d’un abaque,
  • 10:48 : ajout d’une ligne proportionnelle (pourcentage) de type “horaire”,
  • 15:38 : ajout d’une ligne proportionnelle (pourcentage) de type “fourniture”,
  • 17:05 : intérêt et fonctionnement de la colonne “extra”,
  • 18:08 : visualisation du devis final,
  • 19:30 : création d’un nouvel abaque,
  • 25:58 : synthèse et conclusion.

 

 

 

Categories: "Quote and invoice" application, Applications, Posts

Tags: , , ,

    Leave a Comment

    If you like this article share it on socials networks. Do you have remarks ou comments ? Leave us a comment